Para usted
🦾Deje de escribir descripciones de puestos. Empiece a comandarlos.
Nuestro nuevo AI Job Architect transforma su forma de Contrata. Sólo tiene que introducir el título de un puesto y, en cuestión de segundos, recibirá una descripción del puesto completa, conforme a la ley y apta para el contratista, perfectamente pulida y lista para usar.
Dónde encontrarlo: Utilice el botón "Generar con IA" situado debajo del campo Descripción del puesto.
💌 Por qué le encantará:
Contratación más rápida, ofertas de empleo coherentes y cero bloqueos del escritor.
🧠Smarter Notificaciones de contratos
Mantener a su equipo en la misma página es ahora mucho más fácil. Hemos mejorado la forma de comunicar las actualizaciones de contratos y modificaciones, para que nadie se quede con la duda.
Novedades
Ahora recibirá notificaciones claras y automatizadas en cada etapa clave. Recibirá una confirmación cuando se cree una enmienda, y ambas partes recibirán una notificación en cuanto un contrato o enmienda se active y de nuevo cuando comience oficialmente.
💌 Por qué le encantará:
- Todo el mundo permanece informado, por lo que no hay confusión y se reducen mucho las idas y venidas.
- Los recordatorios y confirmaciones automatizados agilizan los tiempos de firma.
👥 Invite a usuarios a su espacio de trabajo Ontop
Hemos actualizado la forma de añadir personas a su cuenta Ontop. El nuevo flujo es sencillo, seguro y le da más control.
Novedades:
- Proceso de invitación paso a paso.
- Asigne roles: Administrador o Gestor.
- Añada el cargo y el área de trabajo de cada compañero.
- Seguridad adicional: Las invitaciones sólo llegan a los correos electrónicos con el dominio de su empresa. Además, cada nuevo miembro confirma con una contraseña de un solo uso (OTP). Juntas, estas comprobaciones bloquean la suplantación de identidad y mantienen alejados los registros no deseados.
💌 Por qué le encantará:
- Invitaciones rápidas y sencillas.
- Protección adicional para su cuenta.
- Todo el mundo se incorpora con el papel adecuado desde el principio.
🎉 Los equipos son ahora más fáciles
Los equipos le permiten agrupar a los contratistas como desee, de modo que sus listas de pagos permanezcan organizadas y sus pagos se realicen con mayor fluidez.
Dónde encontrarlo: En el menú de su cuenta, seleccione Equipos y cree uno en cuestión de segundos.
💌 Por qué le encantará:
- Configure los equipos más rápidamente, con menos pasos.
- No es necesario crear roles adicionales que no necesita.
- Mantenga una configuración sencilla, sin funciones adicionales.
🔎Acabamos de construir su nueva pista de auditoría
¿Necesita saber quién hizo qué, cuándo y desde dónde? Nuestro nuevo Registro de actividad le ofrece un registro nítido y en tiempo real de todo lo que ocurre en su cuenta.
Dónde encontrarlo: Vaya a Usuarios y permisos para comprobarlo.
💌 Por qué le encantará:
Obtendrá visibilidad de sus actividades más críticas. Rastree:
- Contratos: creaciones, firmas y cambios de fecha de finalización
- Gestión de usuarios: invitaciones, bajas y cancelaciones
- Pagos: transacciones, listas de pagos y métodos de pago
Y esto es sólo el principio. Seguiremos añadiendo más eventos para ofrecerle una pista de auditoría completa a lo largo del tiempo.
Para sus trabajadores
🌎 Pague las facturas locales en Perú y Chile con Ontop Wallet
Los trabajadores de Perú y Chile pueden ahora pagar sus facturas directamente a través de Ontop, con transacciones cargadas en USD y procesadas en moneda local. Sin cargos ocultos, sin fricciones.
Encuéntrelo: En la página "Explorar" de su aplicación Ontop, en "Pague sus facturas"
💌 Por qué les encantará:
Aumenta la satisfacción y el compromiso de los trabajadores, al tiempo que mantiene todo centralizado en Ontop. Más valor para su equipo, menos complejidad para usted.
📝 Recogida de formularios fiscales W8/W9 simplificada
Ontop se encarga de recopilar los formularios fiscales W8 y W9. Son formularios estándar del IRS que determinan la situación fiscal de un trabajador (residente en EE.UU. o internacional). Estos formularios son necesarios para cumplir la normativa a la hora de pagar a los contratistas.
Encuéntrelo: Los trabajadores confirmarán su residencia fiscal y firmarán el formulario adecuado directamente en la plataforma Ontop.
💌 Por qué les encantará:
Incorporación más rápida, menos pasos manuales. Esto garantiza que se cubren las normativas fiscales y mejora la experiencia del trabajador.