W-8 vs. W-9: Entendiendo los formularios fiscales para contratistas independientes
Cuando se trata de contratar contratistas independientes para su negocio, comprender las particularidades de los formularios fiscales es crucial. Los dos formularios más comunes en este contexto son el W-8 y el W-9. En este blog, aclararemos las diferencias entre estos formularios y le ayudaremos a determinar cuándo usar cada uno.
¿Qué es el Formulario W-9?
El Formulario W-9, oficialmente conocido como 'Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación,' es un documento utilizado para recopilar el Número de Identificación del Contribuyente (TIN) o el Número de Seguro Social (SSN) de una persona en los EE.UU. Contratistas independientes que son ciudadanos o residentes de los EE.UU. generalmente completan un W-9 cuando comienzan a trabajar con un cliente. Este formulario proporciona al cliente la información necesaria para reportar pagos al IRS.
Cuándo Usar el Formulario W-9
Debe solicitar un W-9 a un contratista independiente cuando:
• Planea Pagar $600 o Más: Si espera pagar a un contratista independiente $600 o más durante el año fiscal por sus servicios, debe recopilar un W-9. Esta cantidad es el umbral para informar ingresos al IRS.
• El Contratista es una Persona de EE.UU.: El Formulario W-9 es específicamente para ciudadanos estadounidenses, extranjeros residentes y entidades formadas en los EE.UU. Es esencial usar este formulario cuando se trata con contratistas nacionales.
¿Qué es el Formulario W-8?
El Formulario W-8, conocido como el 'Certificado de Estado Extranjero,' se utiliza cuando se trata con contratistas o entidades extranjeras que no están sujetas a impuestos en los EE. UU. Este formulario ayuda a establecer el estado de la persona extranjera y su elegibilidad para tasas de retención reducidas, si corresponde.
Cuándo Usar el Formulario W-8
Debe solicitar un W-8 a un contratista independiente cuando:
• El Contratista es una Persona Extranjera: Si el contratista no es un ciudadano estadounidense, un residente extranjero o una entidad formada en los EE. UU., se considera una persona extranjera y debe usar un formulario W-8 para recopilar su información.
• Necesita Determinar la Retención de Impuestos: Si está obligado a retener impuestos sobre los pagos a contratistas extranjeros, la información proporcionada en el formulario W-8 le ayuda a determinar la tasa de retención correcta.
En resumen, comprender cuándo usar el Formulario W-9 y el Formulario W-8 es crucial para el cumplimiento al contratar contratistas independientes. Use el W-9 para contratistas estadounidenses a los que pagará $600 o más, y use el W-8 para contratistas extranjeros para establecer su estatus extranjero y los requisitos de retención. Al dominar estas distinciones, mejorará su cumplimiento fiscal y reducirá posibles problemas relacionados con impuestos en sus transacciones comerciales.
