Tam Zamanlı Eşdeğer Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Bir iş kurmak istiyorsanız veya zaten bir işiniz varsa, ustalaşmanız gereken iki önemli şey ve beceri kısaltmalar ve matematik. Neden? Çünkü bu konular hakkında bilgi sahibi değilseniz, 0.5 FTE'yi nasıl hesaplayacağınızı nasıl bileceksiniz? Veya 35,5 saat süren bir iş haftasının %85'ini? Ve PTO nedir? Ve ALE? Şu anda oldukça stresli hissediyor olmalısınız, başınız ağrıyor olmalı... Ama endişelenmeyin, neyse ki biz buradayız ve bu makalede tüm sorularınıza cevap bulacaksınız.

‍

Öncelikle, tüm bunların NEDEN ÇOK ÖNEMLİ olduğunu söyleyerek başlayalım… FTE, bütçe analistlerinin ve proje yöneticilerinin işçilik maliyetlerini tahmin etmelerine yardımcı olduğu için faydalı bir ölçümdür… İşçilik ne??

İşçilik maliyetleri! Çünkü, bir şirketin belirli görevleri yerine getirmek için kaç tam zamanlı çalışana ihtiyaç duyduğunu ve yaklaşık maaş miktarlarını anlayarak, bütçe analistleri ve proje yöneticileri, şirketin çalışmalarını veya belirli bir projeyi gelecek yıl boyunca sürdürmek için ihtiyaç duyacakları fonları daha iyi tahmin edebilirler.

‍

Ve milyon dolarlık soru… FTE NEDİR? BU DA NEYİN NESİ?

‍

FTE çalışanınız tüm iş haftası boyunca çalışan ve yıllık toplam çalışma saati 2.800 saat olan, haftada 5 gün, günde 8 saat çalışan biridir. Tipik bir 40 saatlik iş haftası terimiyle kesinlikle tanışmışsınızdır. Ancak bazı durumlarda, çalışanlar 37,5 saati tam zamanlı bir iş haftası olarak kabul ederler, çünkü toplam süreye günlük zorunlu 30 dakikalık molayı dahil etmezler.

Ancak, tüm çalışanlar tam zamanlı çalışmaz. Bazıları yarı zamanlı çalışır, bazıları yılın belirli aylarında çalışır, bazıları esnek çalışma saatlerine sahiptir, bazıları bir proje süresince çalışır ve benzeri. İşte tam da bu nedenle bu metrik tanıtılmıştır, FTE, tüm çalışan türlerinin çalıştığı saatleri saymanıza yardımcı olan bir ölçü birimidir ve ayrıca bir proje veya kampanya planladığınızda kaç kişiyi işe almanız gerektiğini tersine mühendislikle hesaplamak için de kullanılır.

İş ortamının dışında, FTE bir öğrencinin ders yükünü veya bir okul projesine katılımını ölçmek için de kullanılır… Sanki okulu hiç geride bırakmıyoruz. 

‍

Tamam, ama... O zaman tam zamanlı eşdeğer çalışan nedir? 

‍

FTE ölçü biriminin toplam çalışılan saat sayısına dayandığını göz önünde bulundurarak, bir şirkette çalışan gerçek kişi sayısını göstermeyebilir. İşte tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanların nasıl 1 tam zamanlı eşdeğer çalışana eşit olabileceğine dair hızlı bir rehber: 

‍

• 1 tam zamanlı çalışan 1 resmi tam zamanlı programda çalışıyor = 1 tam zamanlı eşdeğer çalışan

• Şirketin resmi tam zamanlı programının tam yarısında çalışan 2 yarı zamanlı çalışan = 1 tam zamanlı eşdeğer çalışan

• Şirketin resmi tam zamanlı programının tam olarak dörtte birinde çalışan 4 yarı zamanlı çalışan = 1 tam zamanlı eşdeğer çalışan

‍

Çalışanların çalışma saatlerini takip etmek ve çalışanlarınızın tam zamanlı eşdeğer olup olmadığını belirlemek için ekipleri izlemek için birçok harika araç vardır.

‍

Bunun gerçekten bir amacı var mı?

‍

Cevap EVET. İşletmenizin başarılı bir şekilde çalışması için gereken toplam saat, zaman ve para miktarını hesaplamanız gerektiğini varsayalım. FTE cevaptır, tam zaman eşdeğeri bunu yapmanıza yardımcı olacaktır. 

Ayrıca, matematiği tersine yapmanıza da olanak tanır. Bir proje, diyelim ki 600 saat gerektiriyorsa ve yalnızca tam zamanlı çalışanları işe almak istiyorsanız, bu, bir kişinin bitirmesi için 15 hafta veya iki kişi yapıyorsa 7,5 hafta süreceği anlamına gelir, vb... İnsan kaynakları genellikle bu metriği tüm şirket için personel kararı vermek amacıyla kullanır.

Ayrıca, çeşitli federal programların FTE'yi hesaplamak için farklı yolları vardır ve bu hesaplamalar aşağıdakileri belirlemek için kullanılır:

• Maaş Koruma Programı'na (PPP işletmeniz için çok önemli bir kısaltma) uygunluk

• Bir işverenin mali yıl için Geçerli Büyük İşveren (ALE) olup olmadığı.

• Ayrıca küçük işletme sahiplerinin, işveren tarafından ödenen sağlık sigortası primlerinin %50'si tutarında bir vergi kredisi başvurusu yapıp yapamayacaklarını görmek için. 

‍

Şimdi sayılarla ilgili diğer kısaltmalardan bahsedelim... FTE %100. Bu nedir?

‍

Bir FTE %100 tam zamanlı bir çalışandır, haftada 40 saat çalışan, tam zamanlı çalışanlar veya bir tam zamanlı pozisyonun görevlerini yerine getiren birkaç kişi olup, bir projeyi tamamlamak için gereken zaman, para veya çalışanları hesaplamak için kullanacağınız standart bir ölçüdür. Belirttiğimiz gibi, bazı çalışanlar 37.5 saati standart çalışma haftası olarak kabul ederler, bu da molaları çıkardığınızda fiilen çalışılan saat sayısıdır.

Bazen bir kişi sizin %100 FTE'niz veya FTE 1.0 olabilir, bu da başka bir adlandırma şeklidir. Bir şirketteki tüm çalışanlar için FTE hesaplaması en yakın tam sayıya (genellikle 1.0 FTE veya daha büyük) yuvarlanmalıdır.

Öte yandan, bireysel çalışanlar için FTE şu şekilde olabilir:

• %80 (0.8) FTE

• %75 (0.75) FTE

• %70 (0.7) FTE

• %50 (0.5) FTE

•%100 FTE'den daha kısa bir çalışma programının herhangi bir diğer FTE eşdeğeri

İşletmenizin ihtiyaçlarına bağlı olarak çeşitli kombinasyonlar oluşturabilirsiniz.

‍

Tüm bu bilgiler harika geliyor, ancak önemli olan FTE'yi nasıl hesaplayabileceğinizdir.

‍

FTE'nizi hesaplamak o kadar da zor değil. Sadece tüm çalışanlarınızın çalıştığı toplam saatleri ekleyip 40 saate bölmeniz yeterli. Elde ettiğiniz sayıyı iki ondalık basamağa yuvarlamanız gerekiyor. Ve TA DA! Bütün sihir bu kadar.

Yurtdışında çalışan işe almanın size ne kadar mal olacağını hesaplamak ister misiniz? Farklı ülkelerdeki çalışanlar için toplam maliyetinizi tahmin etmek amacıyla çevrimiçi olarak “istihdam hesaplayıcıları” adı verilen çeşitli araçlar bulunmaktadır.

‍

Özetle… 

‍

FTE, neden hesaplamak istediğinize bağlı olarak birçok farklı kullanım ve hesaplama yöntemine sahiptir. Bu, bir projeyi veya işinizi son teslim tarihlerine ve bütçenize göre planlamanıza yardımcı olacaktır.

‍

Sonuç olarak, tüm çalışanlarınız için doğru FTE'lere sahip olmak, işverenlerin onlara karşı sorumluluklarını, PTO oranlarını ve işletmenin belirli federal programlara uygun olup olmadığını belirlemelerine de yardımcı olacaktır. FTE'yi neden kullanmak istediğinize karar verdikten sonra uygun hesaplama yöntemini belirleyin ve bunu takip edin.