Работодатель по записи: что это такое, обязанности и преимущества

В современную эпоху глобализации бизнес все чаще стремится расширить свою деятельность за пределы границ, воспользоваться новыми рыночными возможностями и привлечь глобальный пул талантов. Однако работа в иностранных юрисдикциях сопряжена с множеством юридических, административных и нормативных проблем, которые могут быть пугающими для компаний без физического присутствия в этих странах. Именно здесь на помощь приходит работодатель по контракту (Employer of Record, EOR), упрощая процесс и снижая риски.

Что такое работодатель по договору (EOR)?

Работодатель по договору (EOR) — это сторонняя организация, которая выступает в качестве законного работодателя для вашего персонала, беря на себя все обязанности и задачи, связанные с трудоустройством. Проще говоря, это похоже на аутсорсинг вашего отдела кадров специалисту, который занимается всем, от заработной платы и налогов до льгот и соблюдения нормативных требований. Но модель EOR выходит за рамки просто административных задач; это стратегический инструмент для бизнеса, позволяющий расширить охват и базу талантов без необходимости создания собственных юридических лиц в новых местах.

Вот как это работает:

• Вы (компания-клиент) заключаете контракт с EOR. Вы определяете свои потребности в персонале, и EOR находит и нанимает квалифицированных специалистов от вашего имени. Эти специалисты становятся законными сотрудниками EOR, а не вашей компании.

‍

EOR обрабатывает все задачи, связанные с трудоустройством:

• Зарплата: EOR обрабатывает и финансирует зарплаты, вычеты и удержания для налогов и льгот.• Налоги: EOR ориентируется в сложном ландшафте местных и национальных налоговых нормативов, обеспечивая соблюдение и точное оформление.• Преимущества: EOR предлагает ряд льгот для сотрудников, включая медицинское страхование, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск, в зависимости от соглашения.• Соответствие: EOR остается в курсе трудового законодательства и нормативных актов, обеспечивая вашей компании избегание юридических рисков и штрафов.• Администрирование HR: EOR занимается такими задачами, как оформление на работу, увольнения, отпуска и управление производительностью.

‍

Каковы преимущества наличия EOR?

‍

Работодатели записи (EOR) предлагают множество преимуществ для бизнеса, выходящего на глобальные рынки. Вот разбивка предоставляемых ими преимуществ:

‍

1. Содействие глобальному расширению: EOR упрощают и ускоряют процесс выхода на новые международные рынки. Они берут на себя юридические, административные и комплаенс-задачи, позволяя компаниям сосредоточиться на их основной деятельности без сложностей, связанных с навигацией по иностранным законам и нормативам.2. Соблюдение и снижение рисков: EOR хорошо разбираются в местных законах и нормативных актах о занятости. Они обеспечивают соблюдение компаниями трудового законодательства, налоговых правил, требований к заработной плате и других юридических обязательств в каждой стране, где они работают. Это значительно снижает риск штрафов, пеней или юридических осложнений из-за несоблюдения.3. Быстрый выход на рынок: Используя EOR, компании могут быстро установить присутствие на новых рынках. Эта гибкость позволяет быстрее выходить на рынки, что дает возможность воспользоваться возможностями и получить конкурентное преимущество.4. Эффективное управление HR: EOR занимаются различными функциями HR, такими как найм, адаптация, обработка заработной платы, администрирование льгот и процедуры увольнения. Это упрощает операции HR, стандартизирует процессы в разных местах и обеспечивает единообразный опыт сотрудников по всему миру.5. Экономия затрат и масштабируемость: Привлечение EOR устраняет необходимость создания юридических лиц или открытия дочерних компаний в каждой новой стране. Это снижает первоначальные затраты, связанные с соблюдением юридических требований, арендой офисных помещений и административными накладными расходами. Это также обеспечивает масштабируемость, позволяя компаниям расширять или сокращать свою рабочую силу в разных местах по мере необходимости.6. Снижение рисков в трудовых отношениях: Как юридический работодатель, EOR принимает на себя риски, связанные с трудовыми отношениями, такие как вопросы ответственности, трудовые споры или претензии работников. Это защищает клиентскую компанию от потенциальных юридических обязательств в иностранных юрисдикциях.7. Доступ к талантам по всему миру: Сотрудничество с EOR открывает возможности для доступа к глобальным пулу талантов. Компании могут нанимать лучших специалистов из разных географических регионов без логистических трудностей международного трудоустройства.8. Сосредоточение на основном бизнесе: С разгрузкой административных обязанностей на EOR, компании могут сосредоточиться на своих ключевых компетенциях и стратегических целях. Это позволяет им выделять больше времени и ресурсов на инновации, разработку продуктов и рыночные стратегии.9. Гибкость и адаптируемость: Услуги EOR предлагают гибкость для бизнеса, исследующего новые рынки или тестирующего стратегии расширения. Они предоставляют структуру, которая позволяет компаниям адаптировать и развивать свои международные операции в соответствии с требованиями рынка и изменяющимися бизнес-ландшафтами.10. Улучшенный опыт сотрудников: EOR обеспечивают, чтобы сотрудники получали постоянную поддержку, соблюдали местные законы о труде и получали своевременные и точные выплаты и льготы. Это способствует положительному опыту сотрудников, повышая удовлетворенность и уровень удержания персонала.

‍

Каковы обязанности EOR?

‍

Компания, выступающая в роли официального работодателя (Employer of Record, EOR), берет на себя многогранные обязанности, выступая в качестве юридического работодателя для рабочей силы в одной или нескольких странах. Обязанности EOR охватывают различные важные аспекты управления занятостью:

‍

1. Соблюдение местных законов:

• Трудовые договоры и документация: EOR занимаются созданием и поддержанием трудовых договоров, обеспечивая их соответствие местным трудовым законам и нормативным актам.• Юридические обязательства: Они обеспечивают соблюдение законодательных требований, таких как законы о минимальной заработной плате, рабочем времени, праве на отпуск и других правилах, связанных с трудоустройством.

2. Управление заработной платой:

• Выплаты заработной платы: EOR управляют процессами расчета заработной платы, включая выплаты заработной платы, налоговые вычеты, взносы на социальное обеспечение и другие обязательные вычеты в соответствии с местными нормативными актами.• Управление льготами: Обработка льгот для сотрудников, таких как медицинское обслуживание, страхование, пенсионные планы и другие привилегии в соответствии с местными законами или трудовыми договорами.

3. Налогообложение и отчетность:

• Налоговое соответствие: Обеспечение точного удержания и перечисления налогов государственным органам в соответствии с местным налоговым законодательством.• Обязанности по отчетности: Подача необходимых налоговых отчетов, документов, связанных с сотрудниками, и обязательных отчетов, требуемых местными органами власти.

4. Управление персоналом:

• Процессы адаптации и увольнения: Управление процессом адаптации новых сотрудников и обработка процесса увольнения при уходе сотрудников из компании, соблюдая местные нормативные акты.• Взаимоотношения с сотрудниками: Решение вопросов, проблем и жалоб сотрудников, поддержание здоровых отношений между сотрудниками и работодателем.

5. Юридическое и нормативное соответствие:

• Разрешения на работу и визы: Помощь в получении разрешений на работу или виз для иностранных сотрудников в соответствии с иммиграционным законодательством.• Соблюдение трудового законодательства: Обеспечение соблюдения трудового законодательства, касающегося условий труда, процедур увольнения и прав сотрудников.

6. Управление рисками:

• Ответственность и смягчение рисков: Принятие на себя юридической ответственности и рисков, связанных с трудовыми отношениями, тем самым защищая клиентскую компанию от потенциальных юридических проблем или претензий.• Страхование и защита работников: Обеспечение необходимого страхования и защита работников в соответствии с местными законами.

7. Ведение записей и документация:

• Ведение записей: ведение полных записей данных сотрудников, контрактов, информации о заработной плате и другой документации, связанной с трудоустройством.• Аудиты и проверки на соответствие: Содействие проведению аудитов и проверок на соответствие требованиям местных органов власти или политике клиентской компании.

8. Консультирование и консультации:

• Юридические и кадровые консультации: Предоставление рекомендаций и экспертных знаний по трудовому законодательству, рыночным практикам и HR-стратегиям в местном контексте.• Руководство по политике: Консультирование клиентских компаний по лучшим практикам и политике для обеспечения соблюдения и эффективного управления персоналом.

‍

Всеобъемлющие обязанности EOR играют ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы бизнеса в нескольких юрисдикциях, соблюдении законов, снижении рисков и создании благоприятной среды для эффективного управления сотрудниками.

‍

Существуют ли разные типы работодателей по контракту (EOR)?

Да, существуют вариации в типах услуг Employer of Record (EOR), часто адаптированные для удовлетворения конкретных бизнес-потребностей, отраслей или характера трудовых отношений. Вот некоторые из распространенных типов:

‍

Глобальный EOR / Многонациональный EOR:

Глобальный EOR управляет обязанностями работодателя в нескольких странах. Это позволяет компаниям иметь единую сущность, контролирующую соблюдение норм, расчет заработной платы и функции HR в различных глобальных локациях, упрощая операции.

Это обеспечивает единое решение для компаний, расширяющихся одновременно в нескольких странах, гарантируя согласованность в HR-практиках, соблюдение нормативных требований и управление заработной платой в различных регионах.

‍

Отраслевой EOR:

Отраслевые EOR обслуживают конкретные сектора, такие как технологии, здравоохранение или финансы. Они обладают специализированными знаниями и опытом в области соблюдения требований, адаптированными к уникальным требованиям конкретных отраслей.

Отраслевой EOR предлагает отраслевое руководство, обеспечивая соблюдение отраслевых нормативов и предоставляя информацию о лучших практиках, актуальных для данной отрасли.‍

‍

Проектно-ориентированный EOR:

Этот тип EOR используется для конкретных проектов или краткосрочных заданий в определенном месте или стране. Он берет на себя обязанности работодателя на время проекта, упрощая соблюдение требований для временной рабочей силы.

Он предоставляет целенаправленное решение для компаний с краткосрочными проектами или специализированными заданиями, беря на себя все обязательства, связанные с трудоустройством, на время выполнения проекта.

‍

Специализированная услуга EOR:

Специализированные сервисы EOR сосредоточены на определенных аспектах занятости, таких как иммиграционные услуги, обработка виз или привлечение талантов. Они предлагают специализированную поддержку в конкретных областях управления персоналом.

Их функциональность заключается в предоставлении целевой помощи для сложных процессов, таких как получение разрешений на работу, навигация по иммиграционным законам или поиск талантов в определенных регионах или отраслях.

‍

Стартап EOR:

Стартап EOR предназначены для новых предприятий или компаний, впервые выходящих на рынок. Они предоставляют основную поддержку, помогая компаниям пройти начальный этап соблюдения нормативных требований и настройки HR.

Они помогают стартапам в создании соответствующей структуры рабочей силы, управлении начальной настройкой HR, обеспечении соблюдения законодательства и навигации по сложностям найма персонала на новом рынке.

‍

Наземные и морские методы увеличения нефтеотдачи (EOR):

Внутренние EOR работают в стране, где находится рабочая сила, в то время как внешние EOR выполняют обязательства по трудоустройству работников в другой стране, отличной от местоположения EOR.

Каждый тип EOR выполняет определенную задачу, удовлетворяя разнообразные потребности бизнеса, работающего в различных отраслях, регионах или с определенными структурами рабочей силы. Выбор правильного типа EOR зависит от целей расширения компании, отраслевого фокуса и характера ее глобальной рабочей силы.

‍

Является ли работодатель записи (EOR) тем же самым, что и профессиональная организация работодателей (PEO)?

Работодатели по контракту (EOR) и профессиональные работодатели (PEO) имеют схожие функции по предоставлению услуг работодателя, но они работают по-разному и служат разным целям.

‍

Нанимающий работодатель (EOR):

• EOR в первую очередь отвечает за принятие на себя юридических обязанностей работодателя в отношении рабочей силы компании в конкретной стране или странах.• EOR напрямую нанимает работников от имени клиентской компании, управляя заработной платой, соблюдением нормативных требований, функциями HR и другими обязанностями работодателя.• EORs сосредотачиваются на управлении задачами, связанными с трудоустройством, обеспечении соблюдения местных трудовых законов и выполнении административных функций, специфичных для каждой юрисдикции, в которой работают сотрудники.

‍

Профессиональная организация работодателей (PEO):

• А PEO, с другой стороны, работает как со-работодатель с клиентской компанией. Обе организации разделяют определенные обязанности работодателя.• PEOs обычно предоставляют более широкий спектр услуг в области управления персоналом, включая администрирование HR, администрирование льгот, управление рисками, обработку заработной платы и помощь в соблюдении нормативных требований.• PEOs могут иметь совместные трудовые отношения с сотрудниками компании-клиента, что означает, что как PEO, так и клиент разделяют определенные обязанности работодателя, включая ответственность и функции HR.

‍

Ключевые различия:

1. Отношения с работодателем: EOR обычно имеют прямые отношения с сотрудниками, в то время как PEO часто работают в рамках совместного трудоустройства.2. Объем услуг: EORs, как правило, сосредотачиваются больше на соблюдении нормативных требований, юридических обязательствах и управлении заработной платой в конкретной стране. PEOs предлагают более широкий спектр HR-услуг, выходящих за рамки просто заработной платы и соблюдения нормативных требований, включая льготы, HR-администрирование и управление рисками.3. Ответственность работодателя: Хотя обе организации принимают на себя обязанности работодателя, характер этой ответственности различается. EOR выступают в качестве единственного работодателя для работников, тогда как PEO делят определенные обязанности работодателя с клиентской компанией.

‍

В заключение, хотя и EOR, и PEO помогают бизнесу управлять функциями, связанными с работодателем, EOR в первую очередь фокусируются на том, чтобы быть юридическим работодателем для рабочей силы компании в конкретной стране, в то время как PEO предлагают комплексные услуги HR и часто работают в режиме совместного трудоустройства с сотрудниками клиентской компании.

‍

Заключение
В заключение, роль работодателя по контракту (EOR) является ключевым решением для бизнеса, стремящегося преодолеть сложности глобальной экспансии. Выступая в качестве юридического работодателя для рабочей силы в конкретной стране или нескольких странах, EOR берет на себя спектр обязанностей, критически важных для бесперебойной работы на зарубежных рынках.

В ходе этого исследования роли, обязанностей и преимуществ EOR становится очевидным, что это стратегическое партнерство позволяет бизнесу процветать на международной арене. От обеспечения соблюдения сложных местных законов и нормативных актов до упрощения управления персоналом и обработки заработной платы, EOR оптимизирует операции, снижает риски и ускоряет выход на новые рынки.

Преимущества привлечения EOR охватывают различные аспекты расширения бизнеса, предлагая экономически эффективную масштабируемость, эффективное управление персоналом и непревзойденный доступ к глобальным пулу талантов. Более того, освобождая от административных нагрузок, компании получают гибкость, чтобы сосредоточиться на инновациях, ключевых компетенциях и стратегических инициативах роста.

В конечном итоге, EOR становится маяком надежности, обеспечивая основу для успеха в международных начинаниях. Его роль выходит за рамки простого содействия занятости, прокладывая путь для бизнеса, чтобы с уверенностью, соблюдением требований и непревзойденной эффективностью ориентироваться в различных глобальных ландшафтах. Использование услуг работодателя записи оснащает бизнес инструментами, необходимыми для процветания в взаимосвязанном и динамичном глобальном рынке.