Как ориентироваться в правовом ландшафте удаленной работы: что нужно знать

Да, вы слышали это миллион раз... удаленная работа становится все более популярным вариантом как для компаний, так и для работников. Однако, что вам нужно знать сегодня, так это то, что с ростом удаленной работы появляется новый набор юридических аспектов, о которых компании и работники должны быть осведомлены.

В сегодняшнем посте мы рассмотрим некоторые юридические аспекты удаленной работы и что вам нужно знать, чтобы оставаться в соответствии с требованиями. Почему?  Потому что несоблюдение применимых законов может привести к юридической ответственности для компаний и работников. Уверен, вы этого не хотите.

Так что давайте приступим прямо к делу!

‍

Подрядчики vs Сотрудники: Это одно и то же?
‍

Во-первых, нам нужно обсудить разницу между подрядчиком и сотрудником. Важно понимать, что в юридическом контексте это не одно и то же, и к ним следует относиться по-разному. Подрядчиков обычно нанимают на проектной основе, в то время как сотрудников обычно нанимают на полную ставку с предоставлением льгот.

‍

Независимые подрядчики имеют большую гибкость в своем расписании и получают оплату только за выполненную работу, их контракты регулируются гражданским правом. Нет ожидания долгосрочного обязательства или эксклюзивности к компании, в то время как сотрудники, работающие по трудовому праву, находятся в подчиненных отношениях с работодателем и часто имеют больше обязательств, таких как отметка времени прихода и ухода в физическом рабочем пространстве, например.

‍

Трудовое право и удаленная работа

Теперь, когда мы обсудили разницу между подрядчиками и сотрудниками, вы должны знать, что трудовое законодательство может значительно различаться в зависимости от местоположения компании и сотрудника.

Для компаний, нанимающих удаленных специалистов, важно быть в курсе трудового законодательства в каждом месте. Это включает такие вещи, как заработная плата, оплата сверхурочных и трудовые договоры. Компании должны убедиться, что у них есть соответствующие договоры с их удаленными сотрудниками, которые соответствуют законам в каждом месте.

Сотрудники также должны знать свои права и законы, которые их защищают. Это включает такие вещи, как законы против дискриминации, правила охраны труда и безопасности на рабочем месте и право на оплату сверхурочных. Как удаленный сотрудник, важно знать свои права и убедиться, что ваш работодатель соблюдает соответствующие законы.

‍

Налоговые соображения для удаленной работы
‍

Теперь, возвращаясь к разговору о удаленной работе в целом, как для подрядчиков, так и для сотрудников, важно знать о налогах, налогах, налогах... только от одного звука этого слова у любого могут побежать мурашки.

Когда дело доходит до налогов, удаленная работа может быть сложной. Для работников налоги будут зависеть от местоположения компании и работника, а также от типа выполняемой работы.

В некоторых случаях, работникам может потребоваться подавать налоговые декларации в нескольких местах.

Для компаний также существуют налоговые соображения, которые необходимо учитывать. В зависимости от типа работника, которого вы хотите нанять, будь то сотрудник или независимый подрядчик, налоговые соображения могут включать такие вещи, как удержание налогов, регистрация в каждом месте, где находятся работники, и обеспечение соблюдения всех соответствующих налоговых законов.

‍

Защита данных и удаленная работа

Data is a critical issue for remote work. With workers operating from different locations and potentially using different devices and networks, there are many potential points of vulnerability.

It's important for companies to have robust data protection policies in place to ensure that sensitive data is not compromised. For example,  they should have policies in place around the use of encryption, access control, and network security.
‍
‍

Интеллектуальная собственность и удаленная работа

Это еще один аспект, который нам нужно упомянуть. Компаниям необходимо убедиться, что их интеллектуальная собственность защищена, даже когда сотрудники или подрядчики работают из разных мест. Это включает такие вещи, как товарные знаки, патенты и авторские права.

‍

Затраты на найм удаленных работников
‍

Теперь, когда мы обсудили юридические и налоговые соображения, давайте поговорим о деньгах. Сколько стоит нанять удаленных работников?

Стоимость найма удаленных работников может варьироваться в зависимости от типа выполняемой работы, типа работника (будь то сотрудник или независимый подрядчик) и местоположения работника. Как правило, работники из Латинской Америки обходятся дешевле, чем их коллеги из Европы или Северной Америки, и это выигрышная ситуация как для компаний, так и для талантов. 

В заключение, удаленная работа - это будущее работы. Это должно быть ясно к настоящему времени.

Важно, чтобы предприятия понимали и ориентировались в правовой среде, окружающей их. Обеспечивая соблюдение местных законов и нормативных актов, компании могут избежать юридических проблем, штрафов и даже ущерба репутации.

В Ontop мы предлагаем комплексный набор услуг, чтобы помочь компаниям ориентироваться в сложностях удаленной работы. От управления заработной платой и налогами до соблюдения юридических норм и правил, у нас есть опыт и технологии, чтобы помочь бизнесу процветать в удаленном мире.

Мы верим, что с правильными инструментами и знаниями предприятия могут раскрыть полный потенциал удаленной работы и построить успешные и устойчивые удаленные команды. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшимся предприятием, Ontop здесь, чтобы помочь вам достичь ваших целей и построить лучшее будущее для вашей компании и ваших талантов. 

‍Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших услугах и о том, как мы можем помочь вам добиться успеха в мире удаленной работы.

‍